先厘清用地来源与权属
农业项目用地情况差异较大，企业应先梳理用地来源：自有、流转、租赁还是合作使用，并确认相应权属或使用依据是否齐全。地块位置、面积与用途应与实际经营一致。
对涉及多块地块的，建议逐块登记并编号，形成用地清单，再与经营材料对应，避免材料之间地块信息混乱。
经营证明按证据链归集
经营证明不只是营业执照。生产记录、投入品采购与使用记录、销售或收购凭证、用工记录等，都能反映实际经营情况。建议按生产经营流程归集，形成前后衔接的证据链。
对季节性生产或跨区域经营的，应说明经营周期与区域范围，并保留相应记录，使证明材料能够支撑申报内容。
提交前核对一致性与完整性
自查时重点核对三件事：用地清单与经营材料中的地块信息是否一致，经营规模与佐证记录是否匹配，签字盖章与日期是否齐全。
发现材料缺失的，应尽早补充或出具说明，不要临时拼凑。整理完成的材料建议按目录归档，便于核查时快速调取。