明确各表数据来源
申报材料中的财务数据通常来自财务报表、纳税记录、研发辅助账等多个来源。自查第一步是标注每项数据的出处,确认同一指标在不同材料中引用的是同一口径。对存在差异的指标,提前准备说明材料,写清差异形成的原因和调整依据。
统一研发相关口径
研发投入相关数据容易在归集范围、人员工时分摊、费用资本化处理等环节出现口径分歧。企业应确认内部归集规则在各期保持一致,并与对外报送的数据能够衔接。口径调整应有内部记录,避免同一项目在不同材料中呈现互相矛盾的数字。
交叉比对后再定稿
材料定稿前,把财务数据与主体信息、项目信息、人员信息做交叉比对,检查收入规模、人员数量、研发投入等关键指标是否前后呼应。可参照江西省科学技术厅关于科技型中小企业入库公告等公开条目的发布形式,理解主管部门对数据规范性的关注点,据此完善内部复核流程。
